8 kỹ năng cơ bản giúp bạn có được một bảng báo cáo hoàn chỉnh nhất
Bạn đã biết nội dung và yêu cầu của báo cáo, nhưng đừng vội viết mà hãy soạn ra đề cương chi tiết nội dung mà bạn muốn trình bày trong báo cáo. Việc làm này giúp bạn không bị thiếu ý hay phải mất thời gian suy nghĩ cần viết gì khi làm báo báo.
Trong học tập và trong công việc chúng ta rất quen thuộc với viết báo cáo. Nhưng để có thể viết báo cáo tốt cũng không phải là điều dễ dàng. Vậy những kỹ năng báo cáo tốt này là gì, làm sao để viết báo cáo ấn tượng nhất.
1. Nội dung của báo cáo là gì
Cho dù viết báo cáo gì bạn cũng phải xác định nội dung cũng như yêu cầu của nó. Xác định được nội dung của báo cáo là điều cần thiết giúp bạn làm báo cáo đầy đủ, chính xác nhất. Nếu bạn không rõ về nội dung yêu cầu của báo cáo thì bạn sẽ không biết viết như thế nào hoặc có viết được cũng chỉ là một báo cáo sơ sài.
2. Kỹ năng lập đề cương chi tiết
Bạn đã biết nội dung và yêu cầu của báo cáo, nhưng đừng vội viết mà hãy soạn ra đề cương chi tiết nội dung mà bạn muốn trình bày trong báo cáo. Việc làm này giúp bạn không bị thiếu ý hay phải mất thời gian suy nghĩ cần viết gì khi làm báo báo.
3. Đánh giá kết quả
Bước tiếp theo bạn hãy bắt đầu viết báo cáo. Trước tiên cần nêu ra những việc cần làm rồi tổng kết lại những việc đã làm, những việc chưa làm được. Những khó khăn và thuận lợi khi thực hiện công việc. Hãy đánh giá một cách trung thực, không chỉ khoe những điều làm được, mà giấu đi những thiếu sót. Vì cấp trên có thể dễ dàng nhìn ra những thiếu sót của bạn trong báo cáo cho dù bạn không nói ra.
4. Phân tích nguyên nhân
Bạn hãy chú trọng thật kỹ cho phần này trong báo cáo. Vì người phát hiện ra nguyên nhân và phân tích được lý do tại sao vấn đề này mình làm được còn vấn đề kia không làm được cho thấy bạn là người có trách nhiệm với công việc của mình. Khi phân tích, đánh giá nguyên nhân kỹ càng còn là cách để người khác giúp bạn khắc phục vấn đề để công việc được hoàn thành tốt hơn.
5. Nêu cách khắc phục là kỹ năng viết báo cáo quan trọng
Bạn làm không được hay chưa làm tốt cũng có nguyên nhân rõ ràng, vì vậy bạn hãy nghĩ về cách khắc phục những điều đó. Có thể bạn chưa áp dụng cách khắc phục đó hoặc không kịp khắc phục thì cũng nên đưa nó vào báo cáo. Kể cả những điều bạn đã làm tốt nhưng nếu gặp vướng mắc khi thực hiện và bạn đã tìm được cách khắc phục cũng cần đưa vào báo cáo để mọi người tham khảo và cho ý kiến để tìm giải pháp tốt nhất giải quyết khi gặp lại vấn đề đó.
6. Những kiến nghị
Cuối bài báo cáo hãy đưa ra những kiến nghị của riêng bạn: Công việc này cần những gì, cần những hỗ trợ gì để nó được thực hiện nhanh hơn, đạt được kết quả tốt hơn. Đưa ra kiến nghị không chỉ mang lại lợi ích cho riêng bạn mà mang lại lợi ích cho cả tập thể, công ty. Vì thế, cứ mạnh dạn nêu nó trong báo cáo của bạn để cấp trên xem xét.
7. Bài học cho bản thân
Cho dù kết quả công việc của bạn có tốt hay không bạn cũng cần rút được bài học cho mình, thẳng thắn thừa nhận khuyết điểm để rút kinh nghiệm và cố gắng làm tốt hơn cho những nhiệm vụ sau này.
8. Ngôn ngữ của báo báo
Bạn nên sử dụng ngôn ngữ phổ thông. Cách hành văn mạch lạc, rõ ràng, thực tế. Tránh sử dụng từ ngữ quá khoa trương. Vì báo cáo cần ngắn gọn, súc tích và chính xác. Nên sử dụng những số liệu, biểu đồ minh họa nhưng phải dễ hiểu và hợp lý.
Viết báo cáo là tổng hợp lại toàn bộ quá trình học tập, làm việc của bạn. Vì vậy khi viết báo cáo bạn cần có một số kỹ năng báo cáo tốt nhất định, hãy xem đó như một công việc quan trọng, cố gắng chăm chút bài báo cáo được hoàn chỉnh nhất có thể, nếu viết báo cáo sơ sài có thể khiến bạn mất đi cơ hội tốt để thăng tiến.
Related posts:
Liên Quan Khác
Leave a Reply